|
|
|
Saksliste til ekstraordinært Årsmøte 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretær[2] samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle Tromsø Svømmeskoles årsmelding 5. Behandle Tromsø Svømmeskoles regnskap i revidert stand. [3]. 6. Behandle innkomne forslag og saker. Ingen saker er innmeldt 7. Fastsette medlemskontingent. Innstilling: Uendret, de som deltar på svømmegruppene betaler medlemskontingent på kr 100 sammen med beløpet for svømmeopplæringen, andre registrerer seg som medlem på nett, og godkjennes når medlemsavgiften er betalt 8. Vedta Tromsø Svømmeskoles budsjett 9. Behandle Tromsø Svømmeskoles organisasjonsplan[4]. Innstilling: Vi ønsker å utrede funksjonen som svømmeskoleansvarlig 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder (ikke på valg) b) 1 styremedlem[5] og 1 varamedlem(mer) (varamedlem mangler) c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. § 12 pkt. 9.
d) 2 revisorer[6]
e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner Tromsø Svømmeskole er tilsluttet. Innstilling: Styret bestemmer f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Ingen innstilling Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. [1] Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet. [2] Sekretæren(e) behøver ikke å være medlem i idrettslaget. [3] Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal omfatte henholdsvis regnskapene og budsjettene for disse, og skal følge oppsettet i Idrettens kontoplan. Dette følger av at grupper/avdelinger i et idrettslag aldri kan være egne juridiske og økonomiske selvstendige enheter, da laget ellers ikke lenger ville vært ett idrettslag. Henviser for øvrig til § 16 i lagets lov. [4] Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering. Minimumsinnholdet i en organisasjonsplan er oversikt over tillitsvalgte i tillegg til styret og de andre lovfestede tillitsverv. [5] Antall styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes ved vedtakelse av loven, minimum 1 styremedlem og 1 varamedlem. Det er ikke noe i veien for at styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver [6] Idrettslag med årlig omsetning på mer enn kr. 5.000.000,- plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov § 2-17. Idrettslag som kommer inn under denne bestemmelsen må ta inn nytt punkt 10 i § 12: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.» – og med tilsvarende forskyvning av neste punkt. Videre må § 12 (nytt) pkt 10 litra d) endres til: «Kontrollkomité på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer.» |